Agenda for årsmøte i Haugesund Badmintonklubb 10/3-2026

Saksliste:

Sak 1: Godkjenning av de stemmeberettigede

Sak 2:  Godkjenning av innkalling og saksliste

Sak 3: Valg av møteleder, sekretær og 2 representanter til å underskrive

            protokollen

Sak 4: Gjennomgang og godkjenning av klubbens årsmelding

Sak 5: Gjennomgang og godkjenning av klubbens regnskap

Sak 6: Gjennomgang og godkjenning av klubbes budsjett for 2026

Sak 7: Behandling av innmeldte saker og forslag

• Deltagelse fra klubben i 17. maitog
• Kan vi ha en i styret med sportslig ansvar? Forslag: Reidar
• Endring av sigaturrettigheter i styret

Sak 8: Fastsetting av medlemskontingent

Sak 9: Valg av styre

Vi ønsker herved å kalle inn til årsmøte 2026 for medlemmer i Haugesund Badminton klubb 

Dato: 10 mars. 

Sted: Høyloftet, i Gamle slakthuset Strandgaten. 

Kl: 17:30. 

Forslag skal være tilsendt klubbens mail senest 25 februar. 

Med vennlig hilsen. 

Badminton styret. 

Kjære medlemmer,
Fritidskassen er en ordning i Haugesund kommune for barn og unge mellom 6 og 18 år som lever i familier med periodevis eller langvarig vanskelig økonomi. Formålet er å sikre at alle barn og unge får mulighet til å delta i en fast fritidsaktivitet og oppleve fellesskap – uavhengig av familiens økonomi.

Gjennom Fritidskassen kan man få dekket:

• Kontingent til én fast fritidsaktivitet per barn (for eksempel badminton)
• Nødvendig utstyr til aktiviteten, som sko, racket eller treningstøy

Slik søker man:

Foreldre kan ikke søke direkte. Søknaden må sendes av en tillitsperson, og i vårt tilfelle er dette trenerne. Alle som jobber med Fritidskassen har taushetsplikt.

Les mer om hvordan Fritidskassen fungerer her: https://www.haugesund.kommune.no/fritidskassen/
 

Vi minner om at alle må melde seg på hver enkelt trening i appen "Spond". For å få tilgang til våre treningsøkter i Spond, legg inn koden BBPJX under "grupper" i appen. 

På den annen side bruker vi ikke Spond som informasjonskanal, all info om som er aktuell for medlemmene legges ut på vår private Facebookside: https://www.facebook.com/groups/1147197742001903

Det kalles herved inn til ekstra ordinært årsmøte den 26.08.2025. 

Vår kasser har dessverre ønsket å trekke seg grunnet private årsaker. 

Vi har derfor behov for å velge ny kasser som kan forsette hans arbeide. 

Så den 26.08 vil det i første 30min av treningstiden bli avholdt ekstraordinært årsmøte. 

Agenda:

1: Valg av ny kasser. 

Forslag fra klubbstyret: Srividya Vairavel

Med vennlig hilsen. 

Styret. 

Til alle medlemmer og foresatte,

Styret i Haugesund Badmintonklubb innkaller herved til årsmøte.

Dato: Tirsdag 11. mars 2025
Tid: Kl. 17:30
Sted: Gamle Slaktehuset, Høyloftet

Medlemmer som ønsker å melde inn saker til behandling, bes sende disse til linn@haugesundbk.net innen tirsdag 25. februar 2025.

VIKTIG INFORMASJON

Vår nåværende styreleder har dessverre valgt å trekke seg. Dette betyr at vi må finne en ny styreleder, da klubbens virksomhet ikke kan opprettholdes uten denne rollen. Vi oppfordrer alle interesserte til å vurdere denne muligheten. Det tilbys opplæring, og rollen gir verdifull erfaring.

LEDIGE VERV OG ANSVARSOMRÅDER

Styreleder - Ledig

• Overordnet ansvar for klubbens drift.

• Klubbens ansikt utad og hovedkontakt mot eksterne aktører.

• Planlegge og gjennomføre styremøter jevnlig, samt årsmøte én gang i året.

• Følge opp styremedlemmenes ansvarsområder og sikre ansvarlig klubbdrift.
  Opplæring tilbys – passer godt for unge som vil bygge CV og få verdifull erfaring.

Nestleder - Sverre Svensen

• Tidligere styreleder og nåværende styreleders støtteperson.

• Ansvar for klubbens juniorer og trenere.

• Sørge for daglig administrativ flyt, inkludert medlemsregistrering og fakturering.

Kasserer - Ledig (meldt interesse: Reidar Kulshamar)

• Administrere klubbens økonomi: betale og sende fakturaer, føre regnskap.

• Lage budsjett årlig, som godkjennes på årsmøtet.

• Presentere økonomisk status på styremøter og årsmøtet.
  Opplæring tilbys – en flott mulighet for erfaring innen økonomi, administrasjon og organisasjonsarbeid.

Assisterende Kasserer - Ledig (meldt interesse: Simen Standford Nærum)

• Støtter kassereren i økonomiske oppgaver.

• Bidrar til å sikre at økonomisk drift er i samsvar med klubbens mål.
  Rollen gir mulighet til å lære økonomiarbeid i praksis.

Styremedlem med ansvar for klubbtøy og søknader - Øystein Knudsen

• Hovedkontakt med leverandør av klubbtøy.

• Utvikle og oppdatere tilbudet av klubbtøy.

• Skrive og sende søknader om midler og støtte til relevante instanser.

Styremedlem med ansvar for sponsor - Ledig

• Holde dialogen med klubbens eksisterende sponsorer.

• Identifisere og inngå samarbeid med nye sponsorer.

• Bidra til å øke klubbens økonomiske handlingsrom.

Styremedlem med sportslig ansvar - Ledig (meldt interesse: Linn Duong)

• Oppdatere klubbens hjemmeside med turneringsinformasjon og påmeldingslister.

• Melde spillere på turneringer i Badmintonportalen.

• Administrere klubb-bytter og registrere nye spillere i Badmintonportalen.

• Hovedansvar for organisering når klubben arrangerer turneringer.

Styremedlem som ungdomsutvalg - Jeanette Lee og Tilde Halle Brandsø

• Representerer juniorene i styret.

• Samler inn og videreformidler juniorenes ønsker og behov.

• Bidrar til å forme klubbens satsningsområder for barn og unge.

Det kalles herved inn til årsmøte:

Tid: Tirsdag 12. mars 2024 - kl 17:30

Sted: Høyloftet, Gamle Slakthus

Saksliste:

Sak 1: Godkjenning av de stemmeberettigede

Sak 2: Godkjenning av innkalling og saksliste

Sak 3: Valg av møteleder, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen

Sak 4: Gjennomgang og godkjenning av klubbens årsmelding 2023

Sak 5: Gjennomgang og godkjenning av klubbens regnskap 2023

Sak 6: Gjennomgang og godkjenning av klubbens budsjett 2024

Sak 7: Behandling av innmeldte saker og forslag

• Evnt overgang til Spond som påmelding til treninger
• Sponsing av fjørballer ved treninger på Vormedal

Sak 8: Fastsetting av medlemskontingent

Sak 9: Valg av styre

Vel møtt!

Vi ønsker å informere dere om endringer i treningstidene våre for den kommende sesongen 2023/2024. Vi har jobbet hardt for å tilpasse tidene slik at alle våre medlemmer kan få mest mulig ut av treningsøktene. Her er de oppdaterte treningstidene:

Mandag:

• Barn og ungdomstrening fra kl. 16:30-18:00 som tidligere.
• Ny ordning: 2 baner reserveres for voksne fra kl. 16:00-18:00.
  • Viktig: Voksne deltakere må melde seg på via aktivitetspåmeldingsskjemaet for å sikre at det ikke blir flere enn 8 deltakere på de to banene.

Tirsdag:

• Voksentrening fra kl. 20:00-22:00 som tidligere.
  • Her vil det også være påmelding.

Torsdag:

• Barn og ungdomstrening fra kl. 17:30-18:30.
  • De minste (U9-U13) går hjem kl. 18:30.
  • Ungdommene (U15-U19) trener videre til kl. 19:00.
• For voksne (kvelden blir delt inn i 2 treningsøkter),
  Her vil det også være påmelding for å regulere antall deltakere:
  • Første treningsøkt fra kl. 19:00-20:30 (kun 3 baner tilgjengelig)
  • Andre treningsøkt fra kl. 20:30-22:00 (første halvtime kun 3 baner, deretter hele hallen tilgjengelig).

Vi har dessverre mistet treningen vår på fredager, og det er litt av bakgrunnen for at vi har endret deler av de andre treningsdagene. Vi ber om forståelse for endringene og eventuelle justeringer i starten, og vi håper at alle får trent så mye som de vil.

Invitasjon til nybegynnerkurs for barn i badminton våren 2023

Vi ønsker å invitere alle 4-10 klassinger til å komme på nybegynnerkurs i Skåredalen Idrettshall mandager kl 16.30-17.30 og torsdager fra kl.17.30 -18.30. Maks 20 deltakere. 

Kurset går over 6 treninger.

Oppstart: Torsdag 19/1-23, men du kan begynne senere.

Det er bare til å møte opp en mandag eller torsdag. Så må du være med på 5 treninger til.

Alle dagene varer kurset 1 time.

Påmelding foretas på vår hjemmeside:

http://haugesundbk.net/aktivitetspamelding.php 

Du må være påmeldt før du møter opp.

Påmeldingsavgift: kr 300,-. Evnt spørsmål kan sendes til haugesundbk@live.no.

For dette får du: Delta på de 6 treningene.

Delta på ordinære treninger etter at kurset er ferdig.

Medlemskap i klubben med forsikring i 2023.

Låne racket og baller på hele kurset. Når kurset er ferdig, får du din egen racket.

Velkommen!

Styret

Det kalles herved inn til årsmøte:

Tid: Tirsdag 12. mars 2024 - kl 17:30

Sted: Høyloftet, Gamle Slakthus

Saksliste:

Sak 1: Godkjenning av de stemmeberettigede

Sak 2: Godkjenning av innkalling og saksliste

Sak 3: Valg av møteleder, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen

Sak 4: Gjennomgang og godkjenning av klubbens årsmelding 2023

Sak 5: Gjennomgang og godkjenning av klubbens regnskap 2023

Sak 6: Gjennomgang og godkjenning av klubbens budsjett 2024

Sak 7: Behandling av innmeldte saker og forslag

• Evnt overgang til Spond som påmelding til treninger
• Sponsing av fjørballer ved treninger på Vormedal

Sak 8: Fastsetting av medlemskontingent

Sak 9: Valg av styre

Vel møtt!

Det blir stengt hall i forbindelse med valget.

Kommunen kommer til å bruke mye tid på rigging og rydding av hallen. Det betyr at følgende treninger avlyses:

• Torsdag 9. September
• Mandag 13. September
• Tirsdag 14. September